| 东营区人民政府办公室
关于印发2008中国(东营)国际石油装备
与技术展览会工作方案的通知
各镇人民政府、街道办事处,区政府各部门、单位:
《2008中国(东营)国际石油装备与技术展览会工作方案》已经区政府研究通过,现印发给你们,请认真组织实施。
二〇〇八年一月二十三日
2008中国(东营)国际石油装备
与技术展览会工作方案
经国家有关部门批准,受东营区人民政府委托,山东省贸促会、山东石油装备商会、北京中展环球国际展览有限公司将于2008年9月12日-14日在东营国际贸易中心联合举办2008中国(东营)国际石油装备与技术展览会(以下简称展会)。为做好展会筹备组织工作,特制定本方案。
一、指导思想
以市场和技术为导向,以国际化、专业化、高水平为目标,以加强国际石油装备技术交流与合作,促进山东石油装备业的发展为宗旨,通过展会与各国参展商和采购商建立长期、稳定的交流合作关系,推动东营石油装备制造业基地建设又好又快进行。
二、举办单位
展会由中国国际贸易促进委员会山东省委员会、中国国际商会山东石油装备商会和北京中展环球国际展览有限公司承办。拟邀请国家、省、市、区及国内外同行业商(协)会组织等若干单位作为展会的主办、协办和支持单位。
三、组织机构
为做好展会筹备工作,成立2008中国(东营)国际石油装备与技术展览会组织委员会(以下简称组委会,附件1)。组委会下设办公室,负责展会的各项具体筹备工作。组委会办公室下设综合部、联络部、展览部、会务部,负责有关任务的具体落实工作(附件2)。
四、日程安排
9月10—11日来宾和客商报到;展前新闻发布会;文艺(焰火)晚会。
9月12日 9:30 开幕式;参观展览。
12:00 宴请出席开幕式贵宾;
14:00 国际商协会组织发展暨中国东营石油
装备制造业基地论坛。
18:00 欢迎宴会
9月13日 参观展览、项目对接、参观考察
9月14日 12:00 国际商协会组织欢送仪式
五、承办方工作分工
(一)山东省贸促会
1、负责展会开幕式、国际商(协)会组织发展及中国东营石油装备制造业基地论坛的组织工作;
2、负责活动总体方案和具体实施方案的审定,指导展会及相关活动安排;
3、负责出席开幕式及论坛的省领导、国内外商(协)会机构有关人员的邀请;
4、负责省领导接见外宾和招待酒会的组织安排;
5、负责与国家贸促会及国家有关部门、省政府及省直有关部门、东营市政府的协调沟通;
6、协助邀请部分参展商、采购商。
(二)山东石油装备商会
1、负责展场租赁及相关手续办理;
2、负责国内外参展商、参观商的接待工作;
3、负责当地参展商、采购商及观众的组织;
4、负责参展产品的知识产权保护工作;
5、负责展会期间市内交通、安全保卫、消防等工作;
6、负责领导会见、宴请外宾的场地安排;
7、负责东营市及有关支持、协办单位的联系确定,负责东营市各方面的协调及与省贸促会的联系;
8、协助北京中展做好开幕式场地设计、装修。
(三)北京中展公司
1、负责展馆的统筹计划和安排;
2、负责全球宣传推广活动和国内外参展商的组展;
3、负责展位的策划、分配、搭建;
4、负责参展商、专业观众的接待安排;
5、负责参展设备回购;
6、负责与国外石油协会的联系邀请;
7、负责协助邀请出席开幕式的贵宾;
8、负责协助邀请相关新闻媒体;
9、负责开幕式场地设计及装修、论坛会场安排及组织、招待酒会的组织实施等工作;
10、负责招商招展邀请函及贵宾证、嘉宾证、代表证、参展证、入场卷、车辆通行证等各种证件资料的印制。
六、筹备阶段安排
2007年8-12月 对展会可行性进行考察论证;申办展会批件;制定全球宣传推广活动方案,建设开通展会网站,展开全方位宣传推广活动。
2008年1-4月 成立前期筹备工作机构;召开组委会全体成员会议,部署安排筹备工作;全面展开全球宣传推广和招展组展活动;对接待、交通等情况进行考察论证,形成考察报告。
2008年5月 对各项工作进行细化分解,各工作部门充实力量,筹备工作进入攻坚阶段。
2008年6-8月 招展组展,发放邀请函、请柬;确定参商、采购商名单;确定会务安排方案。
2008年9月 1-15日 布撤展;
8-10日 展位搭建、特装;企业布展,室外
展品进场;
11日 上午预展,下午安检闭馆;
12日-14日上午 展会;
14日下午-15日上午 撤展。
附件:1、2008中国(东营)国际石油装备与技术展览会组
委会成员名单;
2、2008中国(东营)国际石油装备与技术展览会1-4
月份筹备工作机构组成方案。
附件一:
2008中国(东营)国际石油装备与技术展览会
组委会成员名单
第一主任:张传胜(东营区委书记、区人大常委会主任)
主 任:赵国芳(东营区委副书记、区长)
许其杰(东营市贸促会会长、东营国际商会会长)
副 主 任:苟增杰(东营区委常委、副区长)
王俊义(东营市贸促会副会长、秘书长)
赵 虹(东营区委常委、宣传部部长)
张 锋(东营区委常委、区委办公室主任)
解爱国(东营区人民政府副区长、山东石油装备
商会会长)
彭成山(山东石油装备商会业务副会长)
吴亚东(胜利石油管理局供应处处长)
刘文田(中国石油大学产业处处长)
孙 强(山东省贸促会联络部部长)
贺忠军(山东省贸促会会务部副部长)
崔致伟(北京中展环球国际展览公司经理)
成 员:于 涛(东营区区长助理、区安监局局长)
徐竞科(东营区政府办公室主任)
王敬之(东营区委宣传部常务副部长)
隋向村(东营区财政局局长)
解传礼(东营区外经贸局局长)
刘辰勇(东营区经贸局局长)
赵树春(东营区科技局局长)
夏金泉(东营区招商办主任)
赵宝杰(东营区旅游局局长)
李秀华(东营区卫生局局长)
任西忠(东营区执法分局局长)
康树武(东营区城管局局长)
李旺田(东营区交通局局长)
焦振龙(东营公安分局政委)
龙 文(东营区公安消防大队队长)
高欣伟(山东东营胜利工业园区管委会主任)
王爱国(东营区供电公司经理)
杨 宪(山东科瑞控股集团有限公司董事长)
马厚全(胜利油田孚瑞特石油装备有限公司董事长)
张喜庆(胜利油田胜机石油装备有限公司董事长)
王世虎(胜利油田采油工艺研究院院长)
朱兆静(山东胜油固井工程技术有限公司董事长)
何元君(山东胜油钻采机械有限公司董事长)
李瑞成(胜利工程设计咨询有限公司董事长)
陈序三(山东胜利伟业石油技术服务公司董事长)
陈宜亮(胜利油田胜利动力机械有限公司董事长)
陈建雄(胜利油田胜利泵业有限公司董事长)
郭汝泰(胜利油田海外工程管理中心党委常委、
副经理)
韩来聚(胜利油田钻井工艺研究院院长)
杨献平(胜利高原石油装备有限公司董事长)
周华山(中胜国际石油化工集团公司董事长)
周广森(胜利石油管理局集体资产管理中心主
任经济师)
组委会下设办公室,办公室设在中国国际商会山东石油装备商会,负责展会各项具体筹备工作。
主 任:解爱国(东营区人民政府副区长、山东石油装备商会会长)
副主任:徐竞科(东营区人民政府办公室主任)
解传礼(东营区外经贸局局长、山东石油装备商会秘书长)
崔致伟(北京中展环球国际展览有限公司经理)
成 员:吕永生(山东石油装备商会副秘书长)
李德强(山东东营胜利工业园区管委会副主任、山东石油装备商会副秘书长)
陈学成(东营区招商办副主任)
成明光(东营区外经贸局副局长)
张秀美(东营区外经贸局纪检组长)
隋式友(东营区外经贸局副局长)
宋伦贤(山东东营胜利工业园区管委会副主任)
盖举福(山东东营胜利工业园区管委会副主任)
于建波(东营区外经贸局办公室主任)
附件二:
2008中国(东营)国际石油装备与技术展览会
1-4月份筹备工作机构组成方案
2008中国(东营)国际石油装备与技术展览会组委会办公室下设综合部、联络部、展览部、会务部,负责展会各项具体筹备工作。
(一)综合部
主要职责:负责展会总体方案和经费预算方案的制定;负责调度协调展会各项组织工作;负责展会宣传推介工作;负责制定筹备会等各种会议和各项重大活动方案;负责制作并管理展会各种证件、印刷品和纪念品等。
部 长:解传礼
组成人员:区政府办公室、区委宣传部、胜利工业园区、山东石油装备商会各1名工作人员,区外经贸局2名工作人员。
(二)联络部
主要职责:负责制定对外联络工作方案;负责国家、省、市有关部门的联系协调和邀请;负责国内外商(协)会组织、公司、财团的联络和邀请。
部 长:吕永生
组成人员:区招商办、胜利工业园区、山东石油装备商会各2名工作人员,区外经贸局1名工作人员。
(三)展览部
主要职责:负责制定展览工作各项方案;负责招展、组展、布展、撤展工作;负责展会批件申办工作;负责协调组织展商接待工作;负责参展手册、招展手册、招展函等资料的制作;负责展品的通关、运输、知识产权保护工作。
部 长:崔致伟
组成人员:区外经贸局1名工作人员,北京中展公司、山东石油装备商会工作人员。
(四)会务部
主要职责:负责前期接待能力、交通运输等情况的调查摸底;负责编制接待工作方案和对口接待工作计划;负责落实接待工作所需的各种场所;负责落实来宾的住宿、交通、参观及通讯、安全保卫、卫生保健等工作;负责各项大型活动的现场布置、调度及组织实施。
部 长:李德强
组成人员:区政府办公室1名工作人员,区外经贸局、区旅游局、山东石油装备商会各2名工作人员。 |