东区创城办[2008]4号

关于加强创城督查联络和信息报送工作的

通    知

各镇、街道，区直各部门单位：

为认真做好创建文明城市各项基础性工作，进一步规范工作程序、理顺关系，确保创建文明城市工作健康有序发展，现将创城督查联络和信息报送工作有关事项通知如下：

一、加强联络协调

1、各镇、街道和区直各部门单位如有重大活动，要及时与创城办联系；重要会议的主要会议精神和领导讲话要及时送区创城办。

2、区创城办根据工作需要，不定期与各镇、街道和区直各部门单位进行情况沟通。

二、做好督促检查

1、区创城办定期或不定期对各镇、街道和区直有关职能部门单位的创城工作进展情况进行督查，重点工作实行专项督查、跟踪督查。常规督查情况定期通报，重点督查情况及时通报。

2、区创城办督查组受理社会各方面及广大市民对创城工作的意见、建议和投诉，并协调有关部门单位认真组织落实，做好情况反馈。

三、做好情况报送

1、做好规范性文档的报送工作。各镇、街道和区直有关部门单位的工作意见、实施方案、综合情况、重大活动、阶段性工作计划和运行表等规范性文件、材料，要及时送区创城办，由创城办综合组做好汇总、传阅、归档等工作。

2、实行综合情况定期报送制度。各镇、街道和区直有关部门单位每周报送一次本周工作进展情况和下周工作安排，重大活动、重大工作情况和对创城工作的意见、建议随时报送，由区创城办做好汇总、传阅工作。

3、实行信息报送制度。各镇、街道和区直创城委成员单位每周至少向区创城办报送3条信息，其他部门单位每周至少报送一次信息，包括工作进展、经验做法、特色活动、任务落实成效、基层单位和群众反映等。对全区工作开展具有指导意义的信息，区创城办将以《简报》的形式及时印发。区创城办每月统计汇总一次信息报送情况，对信息报送质量好、数量多的进行通报表扬；对信息报送质量差、完不成任务的予以通报批评。（区创城办传真电话：8255763，电子信箱：dyqccb@126.com）

四、强化档案管理

各镇、街道和区直有关部门单位要按照内容齐全、分类清楚、整理系统、编号准确、编目清晰的要求，根据创城任务考评指标分配，认真做好2006、2007、2008三个年度重要数据、重要文字材料以及反映创城工作全过程的文字、影像资料等档案的收集、整理和汇总工作（数据统计类档案截止2007年12月31日），以备查阅、调阅、归档、迎检。

五、有关工作要求

加强督查联络和信息报送工作，是创建文明城市的一项基础性工作。各单位一定要从大局出发，把加强督查联络和信息报送工作作为一项重要任务来抓，强化措施，狠抓落实，为顺利实现创城目标提供有力保证。同时，区创城办将把督查联络和信息报送工作纳入日常工作考核，作为考评各单位创城工作情况的重要指标，实行定期通报制度，对工作完成好的予以通报表扬，对工作不力的予以通报批评。

东营区创建文明城市工作委员会办公室

                                     2008年4月26日

主题词：文明城市   督查联络   信息报送   通知

东营区创建文明城市工作委员会办公室     2008年4月26日

                                         （共印120份）